Snart går flytten till kommunhuset

I slutet av april går startskottet för flytten till det nya kommunhuset för omkring åttio medarbetare på kommunledningsförvaltningen. För att få en inblick i det omfattande flyttprojektet har vi träffat projektledare Jörgen Flink och lokalstrateg Anna Branje, som tillsammans har lett arbetet med att skapa ett modernt och välkomnande kommunhus för både medarbetare och besökare.

Det var den 8 juni 2023 som det första spadtaget togs för den sexton våningar höga byggnaden i korsningen vid Hamngatan och Corfitz Beck-Friisgatan. Nu står byggnaden klar för inflytt och den inrymmer såväl den nya delen av kommunhuset som ett nytt destinationshotell.

Jörgen Flinks och Anna Branjes uppdrag har varit att ansvara för att flytten till kommunhuset löpt på enligt plan. Det har inneburit allt från att planera arbetsplatser och beställa möbler till att säkerställa att wifi och konferenssystem fungerar i alla rum.

Snart är ni i mål med detta jätteprojekt som ni jobbat med i flera år. Hur känns det?

– Det känns jättebra och det kommer att bli väldigt fint. Det är fortfarande mycket att göra men de stora delarna – som exempelvis möbelleveranserna – är klara. Nu har vi fokus på detaljerna och de är lika viktiga, säger Anna.

Både Jörgen och Anna understryker att även om de har haft huvudansvaret för flytten så är det många som har varit djupt involverade i arbetet, både kollegor inom kommunen och externa samarbetspartners.

– Till alla dem vill vi rikta ett stort och särskilt tack för deras insatser och ett gott samarbete, säger Jörgen.

Kompletterar varandra

När Jörgen, för tre år sedan, fick erbjudandet om att ta sig an det stora flyttprojektet blev han först lite överraskad.

– Jag tänkte ’oj, vad är detta för uppdrag?’, men det lät väldigt spännande. Från början handlade det framför allt om byggfrågor såsom ritningar, rumsfördelningar och andra tunga beslut.

Något år senare började även Anna arbeta i projektet. Från sin förra tjänst hade hon erfarenhet av att flytta stora verksamheter in i nyproducerade lokaler.

– Vi har varit ett starkt team. Våra kompetenser och personligheter har kompletterat varandra, säger Jörgen.

Inget har lämnats åt slumpen

Bakom varje rumsfördelning, färgsättning och möbelval finns en väl genomtänkt plan. Chroma Arkitekter har tagit fram ritningar och färgsättningar, och resultatet är ett kommunhus i linje med platsvarumärkets grafiska profil. Dessutom är en stor del av möblerna och övrig inredning återbruk.

– Genom företaget Place2Place har vi köpt in återbrukade möbler av hög kvalitet till ett lägre pris. På så sätt bidrar kommunen till minskad klimatpåverkan, säger Anna.

Men estetiken är bara en del av helheten.

– Vi har tänkt jättemycket på säkerhet. Det ska kännas tryggt för kommuninvånarna att besöka oss, men naturligtvis även för alla som kommer att ha sin arbetsplats här, säger Jörgen.

Anna tillägger:

– Eftersom vi delar vissa ytor med hotellet behövde vi tänka annorlunda. Det är två separata verksamheter, och det ska alla känna. Till exempel går hissarna till kommunens våningsplan bara till oss.

Ett kommunhus för alla

Majoriteten av kommunens medarbetare kommer inte att ha sin fysiska arbetsplats i det nya kommunhuset, men Jörgen och Anna poängterar att alla ska känna sig välkomna.

– Jag hoppas att det nya kommunhuset blir ett nav för alla som arbetar i kommunen. Ett ställe man kommer till för möten och utbildningar eller kanske för att äta lunch med en kollega i hotellrestaurangen, säger Jörgen.

Anna betonar också att alla som kommer att ha sin arbetsplats i kommunhuset –som består av såväl befintliga som nya Herkules – kan använda gemensamma utrymmen:

– Om det är fullt i matsalen i ena huset, gå gärna över till den andra och ät lunch med kollegorna som sitter i den andra delen av kommunhuset. Det är viktigt att alla känner att det är vår gemensamma arbetsplats och att vi tillsammans har ansvar att skapa en trivsam arbetsmiljö.

Arbetet fortsätter efter flytten

När sista kaffekokaren är på plats – kan Jörgen och Anna pusta ut då?

– Nej, det kommer alltid att vara något som inte fungerar i början. Men det tar vi hand om, säger Jörgen och skrattar.

Dessutom väntar fler spännande projekt runt hörnet för de båda, bland annat ett omtag av befintliga Herkules.

– Lokaler och arbetsplatser på befintliga Herkules ska ses över för att skapa så lika miljöer som möjligt i de båda byggnaderna, och ett naturligt flöde mellan huskropparna. På så sätt kommer vi att känna att det är ett kommunhus även om det består av två byggnader. säger Jörgen.