Trelleborgs kommunhus skapas med fokus på hållbarhet

Det är sen eftermiddag när projektledare Jörgen Flink och lokalstrateg Anna Branje visar oss runt i de helt nya kontorslokalerna i Trelleborgs kommunhus. Överallt står stolar och skrivbord som väntar på att bli utplacerade i alla rum. Än så länge är det tyst och stilla på alla våningsplan, men om några veckor, den 27 april, kommer det att råda full aktivitet i huset.

Snart är Jörgen Flink och Anna Branje i hamn med arbetet att projektleda flytten till den nya delen av kommunhuset på Hamngatan 18, där merparten av kommunledningsförvaltningen kommer att ha sin arbetsplats. Målet har hela tiden varit tydligt: att skapa ett modernt kommunhus där både medarbetare och kommuninvånare känner sig välkomna.

– Det känns jättebra och det kommer att bli väldigt fint, säger Anna Branje entusiastiskt. Men in i det sista finslipar vi på detaljerna – och de är minst lika viktiga.

Första spadtaget för tre år sedan

Det var den 8 juni 2023 som det första spadtaget togs för den sexton våningar höga byggnaden i korsningen vid Hamngatan och Corfitz Beck-Friisgatan i Trelleborg. Nu står byggnaden klar för inflytt och den inrymmer såväl den nya delen av kommunhuset som ett nytt destinationshotell.

Jörgen Flinks och Anna Branjes uppdrag har varit att ansvara för att flytten till kommunhuset löpt på enligt plan. Det har inneburit allt från att planera arbetsplatser och beställa möbler till att säkerställa att wifi och konferenssystem fungerar i alla rum.

– Anna och jag har haft huvudansvaret för flytten, men det här är naturligtvis ett lagarbete tillsammans med många duktiga kollegor och externa samarbetspartners. Till alla dem vill vi rikta ett stort och särskilt tack, säger Jörgen Flink.

Ett kommunhus som känns Trelleborg

En av nyckelpersonerna i arbetet med att utforma kommunhusets interiör är Annika Markstedt, arkitekt på Chroma Arkitekter. 2022 fick arkitektfirman uppdraget att hyresgästanpassa kommunhuset.

– Projektet hade faktiskt redan startat när vi kopplades på, men vi fick möjligheten att vidareutveckla och förfina ett kontor som både speglar Trelleborgs identitet och ger plats för moderna arbetssätt, säger Annika Markstedt.

Inledningsvis planerade kommunen för aktivitetsbaserade arbetsplatser, men landade senare i fasta platser.

– Från början hade kommunledningen en idé om aktivitetsbaserat kontor som innebär att medarbetarna väljer arbetsplats utifrån sina aktuella arbetsuppgifter. Men man landade till slut i en modell med fasta platser. Då fick vi tänka om. Det var en spännande utmaning, eftersom mycket redan var bestämt i lokalerna och inte kunde byggas om. Men vi är vana vid att arbeta med projekt där förutsättningarna ändras efter hand, säger Annika Markstedt.

Hon tycker att arbetet med färgsättning och materialval har varit en av de mest spännande delarna i projektet. Uppdraget var tydligt: kommunhuset skulle spegla Trelleborg med inspiration hämtad från havet, slätten och stranden.

– Genom att utgå från den grafiska profilen för Trelleborgs platsvarumärke ville vi skapa en inbjudande och modern men ändå tidlös arbetsplats, där man trivs att vara, berättar Annika Markstedt.

Återbruk med hög kvalitet

När det var dags att inreda kommunhuset med möbler och övriga inventarier fick företaget Place2Place uppdraget att hålla i hela processen; allt från att samordna inköpen av möblerna och övrig kontorsinredning till färdig möblering. Kommunen hade dock ställt ett viktigt krav: alla möbler skulle vara återbruk.

Uppdraget att inreda det nya kommunhuset med endast återbrukade möbler har varit en rolig utmaning, tycker Place2Places grundare och vd Ola Göransson.

– Kommunens kravställan var tydlig; all inredning – allt från matsalsbord till lampor – skulle vara återbruk, men ändå hålla hög kvalitet och köpas in från kommunens befintliga avtalsleverantörer för återbruk. Dessutom hade vi en bestämd färgsättning utifrån platsvarumärkets grafiska profil och en tuff budget att förhålla oss till.

Ola Göransson är därför stolt över att kunna visa att det fungerar med återbruk även till stora inredningsprojekt.

– Hade inte möblerna varit återbruk, utan allt hade varit nytt, så hade kostnaden blivit minst dubbelt så hög. Och vi sparade också ett antal ton koldioxid genom att inte köpa nytillverkade produkter.

Allt ska hänga ihop – både känsla och funktion

Under hela projektet har helhetstänket varit centralt för Jörgen Flink och Anna Branje.
– Bakom varje rumsfördelning och färgval finns en tanke. Inget är slumpmässigt. Det ska kännas som Trelleborg, både för oss som jobbar här och för dem som kommer på besök, säger Anna Branje.

Samtidigt har säkerheten varit en viktig del i planeringen.

– Det ska vara tryggt att besöka oss. Och eftersom vi delar vissa ytor med hotellet Willow behövde vi tänka annorlunda. Till exempel går hissarna till kommunens våningsplan bara till oss, förklarar Jörgen Flink.

Ett kommunhus för alla medarbetare

Trots att de flesta av kommunens medarbetare inte har sin fasta arbetsplats i det nya kommunhuset, hoppas både Jörgen Flink och Anna Branje att byggnaden ska fungera som en gemensam knutpunkt för alla.

– Jag hoppas att det nya kommunhuset blir ett nav för alla som arbetar i kommunen. Ett ställe man kommer till för möten och utbildningar eller kanske för att äta lunch med en kollega i hotellrestaurangen, säger Jörgen Flink.

Arbetet med kommunhuset fortsätter efter flytten

När sista kaffekokaren är på plats – kan Jörgen Flink och Anna Branje pusta ut då?
– Nej, det kommer alltid att vara något som inte fungerar i början. Men det tar vi hand om, säger Jörgen och skrattar.

Dessutom väntar fler spännande projekt runt hörnet för de båda, bland annat ett omtag av befintliga Herkules-byggnaden som också är en del av kommunhuset. Här sitter, förutom delar av kommunledningsförvaltningen, även samhällsbyggnadsförvaltningen.

– Lokaler och arbetsplatser på befintliga Herkules ska ses över för att skapa så lika miljöer som möjligt i de båda byggnaderna, och ett naturligt flöde mellan huskropparna. På så sätt kommer vi att känna att det är ett gemensamt kommunhus även om det består av två byggnader. säger Jörgen Flink.